Коли люди розмірковують про роботу з дому, вони уявляють собі пізній підйом вранці, ходіння по хаті в піжамі та довгі неспішні обіди. «Але людям необхідно розуміти, що хоча робота з дому і передбачає гнучкий графік, це все одно робота, і треба ставитися до неї відповідним чином», – каже американка Холлі Райзем Ханна, засновник блогу для жінок, які працюють з дому. Іноді ми і не підозрюємо, скільки спокус таїть наше житло, поки не потрібно зробити термінове робоче завдання поза офісом. Як змусити себе повноцінно працювати, не виходячи з дому?
Як працювати віддалено – ТОП 10 секретних порад
1. Визначте своє робоче місце
Постарайтеся, щоб це місце було подалі від ліжка та телевізора. Обов’язково потрібно наблизити зовнішній вигляд та функціональність домашнього робочого місця до того, що у вас було в офісі компанії. Це допоможе створити по-справжньому робочу обстановку.
2. Розплануйте день
Це дозволить вам не відмовлятися. При цьому майте на увазі, що робота вдома неминуче внесе корективи у робочий графік. Наприклад, ми можете відмовитися від практики з’їдати легкий сніданок по дорозі на роботу і почати харчуватися вранці більш ґрунтовно, що зрушить час вашої першої зустрічі. Вам також доведеться враховувати час, коли додому діти повертаються.
Ознайомте зі своїм розкладом рідних та близьких. Повідомте всіх навколо, коли ви зайняті, а коли – вільні.
Робіть перерви. Складаючи свій розклад, слід подумати про перерви, коли ви відриватиметеся від комп’ютера. Це стане в нагоді і для фізичної, і для розумової діяльності. Перерви дозволяють підвищувати вашу продуктивність.
Перестаньте постійно перевіряти електронну пошту. Ця звичка може виникнути через страх випасти з робочого процесу. Залишатися на зв’язку, безумовно, важливо, але проводити весь свій час у своїй електронній поштовій скриньці – це все-таки неправильно.
3. Не заощаджуйте на устаткуванні
Важливо, щоб у вас вдома було обладнання, необхідне для бізнес-процесу, включаючи швидкий комп’ютер, сканер, принтер, папір і факс. Якщо ваша компанія надає вам обладнання, переконайтеся, що вони дали вам все, що потрібно для якісної роботи.
Оскільки більшість вашої роботи буде робитися на комп’ютері, вам треба дуже добре в ньому розбиратися. Зламаний комп’ютер або непрацююче інтернет-з’єднання рівносильне втраті робочого часу, тому вам треба вміти самостійно справлятися з технічними неполадками, завданнями та проблемами.
4. Уникайте домашніх спокус
Зробіть так, щоб у вас була напоготові порційна їжа для перекушування, виділіть у вашому розкладі час на спілкування з дітьми і найміть няню, щоб вона займалася ними, коли ви працюватимете. Все це дозволить відволікатися від роботи рідше, проте вирішальним фактором все ж таки стане ваша здатність сфокусуватися на роботі і не відволікатися.
5. Поліпшуйте свої комунікативні навички
Через те, що ви будете виконувати роботу віддалено, вам знадобляться чудові комунікативні навички. Часто при спілкуванні у вас не буде доступу до зорових і словесних та інтонаційних підказок, які зазвичай допомагають вести розмову.
Хоча мобільні телефони, чати та програми типу Skype полегшують людям спілкування, більша частина комунікації буде все ж таки електронною поштою. Вам треба переконатися, що ви здатні передавати свої думки ясно та коротко, чітко та лаконічно.
6. Ведіть здоровий спосіб життя
Робота з дому часто веде до сидячого способу життя, не кажучи вже про близькість кухні та холодильника, а це створює проблему набору ваги для багатьох віддалених працівників. Переконайтеся, що ви приділяєте достатній час регулярним фізичним вправам, що ви перекушуєте правильною їжею та пийте більше води.
7. Тримайте всі робочі витратні матеріали під рукою
Коли ви встаєте з робочого місця, щоб знайти файли або витратні матеріали, ви витрачаєте час і легко відволікаєтесь. Зберігайте всі витратні матеріали поруч із місцем, де ними користуєтеся.
8. Будьте на зв’язку
Переконайтеся, що ви завжди доступні для контакту електронною поштою, телефоном, смс-повідомленнями, чатом, Skype та відео-конференції. Якщо сумніваєтеся – перепитайте. Не забувайте, що ваша фізична відсутність в офісі може негативно позначитися, якщо ваш бос не знатиме, що ви робите.
Озвучуйте свої дії та досягнення, навіть поза офісом. А коли спілкуєтесь з босом по Skype, переконайтеся, що ваше тло виглядає професійно і приємно.
9. Не виконуйте багато завдань одночасно
Легко буває почати один проект, потім перескочити на інший, не закінчивши перший. «Я була чудовим прикладом того, – розповідає Ліза. – Наприкінці робочого дня я була зовсім виснажена, але не закінчила нічого з того, що планувала. У результаті змусила себе зосередитися, не кидати завдання, доки не завершу його, і завершувати певну кількість завдань щодня».
10. Заплануйте візити до офісу
Якщо ви працюєте з дому основну частину часу (або працюєте тільки з дому), запропонуйте щотижневі або щомісячні зустрічі з керівництвом та вашою командою колег. Регулярно запрошуйте їх пообідати, організуйте якийсь захід після роботи, проводьте зустрічі в офісі, щоб у вас був якийсь час особистого живого контакту з ними хоч раз на кілька тижнів.
Як швидко налаштувати себе на працю: 4 найкращі поради
Як іноді важко змусити себе працювати. Коли просто не йде і все тут. Хтось у такі моменти просиджує годинник перед монітором, намагаючись видавити із себе хоч трохи продуктивності.
Іноді ми витрачаємо деякі завдання в кілька разів більше часу і сил, ніж насправді потрібно. І справа не тільки в лінощі, а й у тому, що всі дні стають схожими один на одного, завдання – однотипними та нудними. Деколи нам не вистачає енергії, мотивації чи просто хочеться розслабитися. Тільки робота не чекає, і в результаті список завдань лише збільшується. У такі дні потрібно обов’язково робити собі невеликий струс і апгрейд. Ось кілька способів перезавантажитися і подолати небажання працювати.
Один із способів «розбудити» свої мізки. Коли ви не можете сконцентруватися або просто немає натхнення щось робити, змінюйте черговість дій і почніть з кінця. Не важливо, що це завдання – робота над новим матеріалом чи підготовка контентного плану проекту. Просто візьміть ті шматки роботи, які здаються найбільш легкими і привабливими.
№1 Змінюємо обстановку
Якщо ви працюєте вдома, можна тимчасово перенести своє робоче місце в іншу кімнату, на кухню або навіть на балкон. Те саме можна зробити і в офісі, перемістивши себе в інший кабінет або кімнату для переговорів.
Головне – помістити себе у незвичайну обстановку, оточити новими предметами чи попрацювати у кафе.
№2 Розпорядок дня
Привнесіть трохи змін у своє життя, придумавши для себе абсолютно інший план на день. Зробіть зранку ті речі, які зазвичай робите увечері чи обід. Приберіть зранку у квартирі.
№3 Час на пробіжку
Ніщо так не заряджає енергією, як біг. Навіть якщо ви не любитель цього заняття, зробіть пробний забіг, щоб провітрити мозок і зняти напругу. Навіть два кілометри та кілька кіл навколо свого двору зарядять вас на повну та покращать працездатність.
№4 У крайньому випадку можна і відпочити
Ну а коли зовсім несила, не потрібно катувати свій організм. Краще влаштувати собі кілька годин відпочинку,зайнявшись чимось корисним та приємним. Потрібно просто бути чесними із собою і домовитися, що після прогулянки, шопінгу або перегляду фільму ви присвятите певну кількість часу насущним завданням. Найчастіше такий підхід працює, оскільки ми мотивуємо себе «неробством» і вже задоволені з більшою радістю беремося до списку справ.